Daten-Übernahme — einmal eintippen — Lösungsbeispiel

Lösung zusammenstellen

In zwei Minuten sehen Sie, was wir Ihnen bauen würden.

Ein paar Fragen zu Ihrem Büroalltag. Am Ende steht eine Skizze aus passenden Bausteinen — ehrlich, ohne Preisversprechen.

Fünf einfache Fragen, kein Fachchinesisch
Keine Anmeldung nötig, um durchzugehen
Am Ende eine Lösungsskizze — kein verbindliches Angebot

Sie können jederzeit zurück oder abbrechen — nichts wird gespeichert, bis Sie übermitteln.

Ihr Betrieb

Was für ein Betrieb sind Sie?

Damit wir die Beispiele auf Ihre Welt beziehen.

Anfragen

Wie kommen Anfragen bei Ihnen rein?

Telefon, Mail, WhatsApp, Formular — und dann?

Angebote

Wie entstehen Ihre Angebote?

Der Klassiker, an dem viele Betriebe Zeit verlieren.

Zeitfresser

Wo geht bei Ihnen am meisten Zeit verloren?

Mehrfachauswahl — wählen Sie alles, was zutrifft.

Mehrfachauswahl möglich

Verwaltung

Wer macht bei Ihnen die Verwaltung?

Das verrät uns, wo die Arbeit gerade hängen bleibt.

Ihre Lösungsskizze

Das würden wir Ihnen zusammenstellen.

Auf Basis Ihrer Antworten — als Vorschlag, nicht als verbindliches Angebot. Welche Bausteine am Ende wirklich passen, klären wir gemeinsam.

Wir zeigen die Bausteine zu den Bereichen, die Sie angeklickt haben. Welche davon für Ihren Betrieb wirklich passen, schärfen wir im persönlichen Gespräch.

Das haben Sie uns erzählt

Wo die Bausteine ansetzen

Anfrage

Reinkommen

Angebot

Anbieten

Auftrag

Abwickeln

Doku

Festhalten

Überblick

Überblicken

Vom ersten Kontakt bis zum Überblick — hervorgehoben ist, wo es bei Ihnen gerade hakt.

Passende Bausteine · 8

1 Anfrage

Anfrage-Bündelung

Anfragen verstreut über Mail, Telefon, Formular, WhatsApp — sie gehen unter oder werden zu spät beantwortet.

Alle Kanäle laufen strukturiert an einem Ort zusammen. Jede Anfrage ist sichtbar, nichts geht verloren, jeder bekommt Antwort.

1 Angebot

Angebots-Generator

Angebote werden von Hand geschrieben — das kostet Zeit und sieht jedes Mal anders aus.

Kundendaten und Leistung auswählen — in Minuten steht ein fertiges, einheitliches Angebots-PDF mit Ihrem Briefkopf.

1 Auftrag

Auftrags- & Status-Tracker

Kein Überblick, wo welcher Auftrag steht — der Status steckt in Köpfen, in WhatsApp und in Excel.

Ein zentrales Board: jeder Auftrag mit seiner Phase und einem Verantwortlichen sichtbar — für alle, die es angeht.

1 Doku

Dokumenten-Zuordnung

Fotos, Belege und Lieferscheine landen im Sammelordner — und müssen mühsam von Hand zugeordnet werden.

Hochladen genügt: das Dokument wird dem richtigen Auftrag und Kunden zugeordnet. Schluss mit dem Sammelordner.

1 Überblick

Internes Chef-Dashboard

Der Inhaber hat keinen schnellen Überblick über offene Angebote, Umsätze und das, was nachgefasst werden muss.

Ein Dashboard: offene Angebote, Umsätze, Engpässe und Nachfasslisten auf einen Blick — ohne lange zu suchen.

1 Auftrag

Daten-Übernahme — einmal eintippen

Kundendaten und Positionen werden vom Angebot in die Rechnung und in die Liste jedes Mal neu abgetippt — dreifache Arbeit und dreifache Gelegenheit für Zahlendreher.

Was einmal erfasst ist, wandert von selbst weiter: vom Angebot in die Rechnung in die Übersicht. Einmal eintippen, überall richtig.

1 Überblick

Freigaben ohne Flaschenhals

Jede Bestellung, jeder Nachlass, jede Freigabe wartet auf den Chef. Ist er auf der Baustelle oder im Urlaub, steht die Abwicklung.

Klare Regeln, was das Team bis zu welcher Grenze selbst freigibt. Der Chef entscheidet, wo es wirklich auf ihn ankommt — der Rest läuft ohne ihn weiter.

1 Doku

Stunden- & Zeiterfassung

Stunden landen auf Zetteln, in Köpfen und in WhatsApp. Am Monatsende baut jemand daraus mühsam die Abrechnung zusammen — und ein paar Stunden fehlen immer.

Zeiten werden direkt am Einsatz erfasst — pro Auftrag, pro Mitarbeiter. Am Monatsende steht die Auswertung von selbst, ohne Zettel-Puzzle.

Eine Lösungsskizze auf Basis Ihrer Angaben — kein verbindliches Angebot und keine Aufwandsschätzung. Was sinnvoll ist und was es kostet, besprechen wir offen im persönlichen Gespräch.

Daten-Übernahme — einmal eintippen

Was für ein Betrieb sind Sie?

Wie kommen Anfragen bei Ihnen rein?

Wie entstehen Ihre Angebote?

Wo geht bei Ihnen am meisten Zeit verloren?

Wer macht bei Ihnen die Verwaltung?

Das würden wir Ihnen zusammenstellen.

Anfrage-Bündelung

Angebots-Generator

Auftrags- & Status-Tracker

Dokumenten-Zuordnung

Internes Chef-Dashboard

Daten-Übernahme — einmal eintippen

Freigaben ohne Flaschenhals

Stunden- & Zeiterfassung

Aus dieser Skizze machen wir Ihnen ein persönliches Angebot.

Ihre Skizze ist auf dem Weg zu uns.